Datenschutzinformation

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir bei der Nutzung unserer Website und darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören z. B. Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse oder Inhaltsdaten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), mit dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) sowie mit dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Fachverband Deutscher Heilpraktiker – Landesverband Hamburg e.V
1. Vorsitzender Torsten Seidl
stellvertretende 2. Vorsitzende Britta Ohde
stellvertretende 3. Vorsitzende Anna Dubas-Tietjens
Conventstraße 14
22089 Hamburg - Eilbek
Telefon 040 / 25 75 75
E-Mail info@heilpraktikerhamburg.de

1.1 Datenschutzbeauftragter

Olaf König
Datenschutz Olaf König
Masurenring 71
24149 Kiel
Telefon: 0160 6921850
E-Mail: Kontakt@Datenschutz-OK.eu

2. Allgemeines

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Weitere Informationen zu den konkreten Rechtsgrundlagen finden Sie in den betreffenden Abschnitten.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Im Rahmen der Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website besuchen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
Verwendeter Gerätetyp (z. B. Smartphone, Tablet, PC);
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
Übermittelte Datenmenge;
Name und URL der abgerufenen Daten;
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
Verwendeter Browser und Name Ihres Internet-Providers (Access-Providers);
Ausgewählte Zugriffsmethode bzw. Protokoll;
Betriebssystem und dessen Oberfläche.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben im Rahmen der Interessenabwägung, wie Sie, ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

3.1. Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies dienen dazu, unser Websiteangebot nutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien mit einem kleinen Programmcode, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

3.2. Session-Cookies

Das Session-Cookie ist technisch erforderlich für die Verbindung mit dem Server, um die Website darzustellen. Eine Abwahl ist daher aus technischen Gründen nicht möglich. Das Session-Cookie ist ein temporäres Cookie, das spätestens nach dem Neustart des Gerätes oder Beendigung der Session automatisch gelöscht wird. Gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ist das Setzen von technisch erforderlichen Cookies erlaubt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben im Rahmen der Interessenabwägung, wie Sie, ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

3.3. Persistente-Cookies

Persistente-Cookies bleiben auch nach Beendigung der Sessions oder Neustart des Gerätes gespeichert.

4. Hosting

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster), der seinen Sitz in Deutschland hat. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist, und befolgt unsere Weisungen.

5. Google Maps

Diese Website verwendet das Plugin Google Maps der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google), zur Darstellung von Standorten und/oder visuellen Verdeutlichung.

Hierbei wird die IP-Adresse erhoben und an Google übermittelt sowie ein Cookie gesetzt. Weiterhin können bei einem aktiven und angemeldeten Google Account diese Daten mit Ihrem Konto verknüpft werden. Ebenso wird die Herkunft Ihres Besuchs, die Verweildauer auf einzelnen Seiten und möglicherweise andere Daten.

Hierbei werden, unseren Informationen nach, folgende Daten erhoben und an Google übermittelt:

Datum und Uhrzeit
Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
IP-Adresse
Standort

Laut Google werden diese Daten nach spätestens 18 Monaten gelöscht.

Wir weisen darauf hin, dass diese Daten, an Server der Google LLC. in den USA übermittelt werden. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.

Wofür diese Daten verwendet werden von und durch Google, können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Informationen zu den von Google eingesetzten Cookies können Sie unter folgendem Link nachlesen:

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de&gl=de

Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss.

Es besteht mit Google eine Gemeinsame Verantwortung und es wurden mit Google Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer abgeschlossen.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG in Form Ihrer erteilten Einwilligung mittels unserer bereitgestellten Consent-Lösung.

6. Facebook Fanpage

Wir bieten eine Facebook Fanpage der

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (Facebook) zur Kontaktpflege an.

Laut unserem aktuellen Wissensstand und Angaben von Facebook werden Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt und wenigstens folgende personenbezogene Daten erhoben:

technische Informationen des verwendeten Endgerätes
ggf. Standort des Endgerätes
IP-Adresse
Profilinformationen des Nutzers
ggf. Kontaktinformationen aus der Freundesliste
ggf. in Kommentaren, angegebene personenbezogene Daten
ggf. in Antworten von Beiträgen angegebene personenbezogene Daten
Beziehungen durch z.B. Markierung von Personen auf Fotos und/oder Beiträgen

Wir erhalten über den Analysedienst Facebook Insights rein zahlenmäßige Auswertungen von Facebook zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit der Facebook-Fanpage ohne personenbezogene Daten, die Ihnen durch uns zuordbar wären.

Auf die Verarbeitungstätigkeit durch Facebook haben wir keinen Einfluss.

Die erhobenen Daten werden von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zu einem vorhandenem Facebook-Profil möglich wäre und Facebook die Daten für eigene Zwecke, entsprechend der Facebook-Datenrichtlinie verwenden kann.

Wir weisen darauf hin, dass diese Daten, an Server der Mutter Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.

Wir haben auch auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.facebook.com/privacy/policy

Die Datenübermittlung von Facebook in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.facebook.com/help/566994660333381

Wenn Sie über ein Facebook-Profil verfügen können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter folgenden Link deaktivieren. Sie müssen hierzu bei Facebook im Profil angemeldet sein:

https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

Wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen, können Sie die nutzungsbasierte Werbung von Facebook, laut deren Angaben, auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren:

http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

Aus unseren Vereinbarungen mit Facebook zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich, dass Auskunftsanfragen und die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte, direkt bei Facebook geltend gemacht werden. Als der Anbieter des sozialen Netzwerkes verfügt nur Facebook über Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und/oder Rechte für erforderliche Maßnahmen.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG in Form Ihrer erteilten Einwilligung mittels unserer bereitgestellten Zwei-Klick-Lösung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Form der von Ihnen mit Facebook geschlossenen Nutzungsvereinbarungen.

7. Facebook Instagram Social Media Fanpage

Wir bieten eine Instagram Fanpage der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (Facebook) zur Kontaktpflege an.

Laut unserem aktuellen Wissensstand und Angaben von Facebook werden Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt und wenigstens folgende personenbezogene Daten erhoben:

technische Informationen des verwendeten Endgerätes
ggf. Standort des Endgerätes
IP-Adresse
Telefonnummer
Profilinformationen des Nutzers
ggf. Kontaktinformationen aus dem Adressbuch
ggf. Kontaktinformationen aus Anruf-/SMS-Protokolle
ggf. in Kommentaren, angegebene personenbezogene Daten
ggf. in Antworten von Beiträgen angegebene personenbezogene Daten
Beziehungen durch z.B. Markierung von Personen auf Fotos u. ggf. Standort von Aufnahmen

Wir erhalten über den Analysedienst Instagram Insights rein zahlenmäßige Auswertungen von Instagram zur Verwendung und Interaktion der Nutzer mit der Instagram-Seite ohne personenbezogene Daten, die Ihnen durch uns zuordbar wären.

Auf die Verarbeitungstätigkeit durch Facebook haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Link:

https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&__coig_consent=1

Wir haben auch auf diese Verarbeitungstätigkeit keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.facebook.com/privacy/policy

Die Datenübermittlung von Facebook in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen können Sie unter folgenden Link nachlesen:

https://www.facebook.com/help/566994660333381

Wenn Sie über ein Facebook-Profil verfügen können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter folgenden Link deaktivieren, Sie müssen hierzu bei Facebook im Profil angemeldet sein:

https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen

Wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen, können Sie die nutzungsbasierte Werbung von Facebook, laut deren Angaben, auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren:

http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG in Form Ihrer erteilten Einwilligung mittels unserer bereitgestellten Consent-Lösung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Form der von Ihnen mit Facebook geschlossenen Nutzungsvereinbarungen.

8. LinkedIn Profil

Wir nutzen das Social Network LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (LinkedIn) zur Pflege und zum Knüpfen von geschäftlichen Kontakten (sowie zur Gewinnung von Mitarbeitern) als berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (bzw. als (Vor)Vertragliche Maßnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Laut LinkedIn werden folgende Daten erhoben und wir geben diesen nach unserem aktuellen Wissensstand nach an:

Name
E-Mail-Adresse
Ggf. Bankverbindungen bei kostenpflichtigen Angeboten
ggf. Rechnungsdaten bei kostenpflichtigen Angeboten
Kalendereinträge
Kontaktverbindungen innerhalb von LinkedIn-Seite
IP-Adresse
Standortinformationen
Gerätedaten
Besuchte Websites

Bei Nutzung der Anmeldung mittels eines existierenden Google-Accounts:

Anmeldedaten des Google Accounts

Ein Datenaustausch kann in diesem Fall nicht ausgeschlossen werden. Art und Umfang sind uns, nach aktuellem Stand, nicht bekannt.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben in welcher Form, Art und Umfang personenbezogene Daten von LinkedIn erhobenen und/oder verarbeitet werden

Sie haben die Möglichkeit, die Verarbeitung und Sichtbarkeit Ihrer Daten teilweise zu beschränken und/oder zu verhindern. Sie können dies in Ihrem LinkedIn Account unter dem Punkt „Einstellungen und Datenschutz“ vornehmen.

Wir erhalten von LinkedIn anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung unserer LinkedIn Seite. Auf die Quellen dieser Daten und die Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden uns von LinkedIn hierzu bereitgestellt:

Follower: Anzahl an Personen, die uns folgen
Entwicklung an Followern über einen definierten Zeitraum
Reichweite:
Anzahl an Personen, welche einen spezifischen Beitrag sehen
Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag
Anzahl der Personen, welche mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht wurden bzw. hiermit interagierten

Aus diesen Statistiken können wir keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer ziehen. Wir nutzen diese dazu, um unser Online-Angebot auf LinkedIn ständig zu verbessern und auf Ihre Interessen besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Follower verknüpfen.

Wir erhalten über LinkedIn personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv auf LinkedIn (z.B. eine Nachricht) mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z.B. Name, Arbeitgeber o.Ä.) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Daten werden bis zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks gespeichert und danach umgehend gelöscht.

Wir erhalten über LinkedIn personenbezogene Daten, wenn Sie zur Übermittlung der Daten an uns ein Formular mit Daten aus Ihrem Profil verwenden und diese Daten mit Klick auf einen Button aktiv an uns senden.

Wir weisen darauf hin, dass diese Daten, an Server von LinkedIn und/oder Behörden in den USA übermittelt werden könnten. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.

Weitere Informationen zum Datenschutz von LinkedIn können Sie unter folgendem Link nachlesen:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Es wurde mit LinkedIn Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer abgeschlossen. Informationen können Sie unter folgendem Link nachlesen:

https://www.linkedin.com/legal/l/dpa?

Zur Einforderung Ihrer Rechte nach Art. 12 – 23 DSGVO, wie unter 15. Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an LinkedIn. Wir haben keinen Einfluss auf die Durchführung und Umsetzung Ihrer Rechte. Verantwortlicher hierfür ist nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO LinkedIn.

URL: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ

Postadresse:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Ireland

Sie können von LinkedIn unter den oben genannten Kontaktwegen die vollständige und/oder teilweise Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, unter Berücksichtigung ggf. vorhandener gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

LinkedIn setzt weitere Cookies und/oder Pixel ein, um Sie auch außerhalb der eigenen Dienste und über verschiedene Geräte hinweg identifizieren zu können.

Hierauf haben wir keinen Einfluss.

Änderungen an den Cookie-Einstellungen, um personalisierte Werbung zu reduzieren, können Sie hier vornehmen:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out?trk=microsites-frontend_legal_cookie-policy

Informationen zur Cookie Policy von LinkedIn finden Sie dazu hier:

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Umsetzung Ihrer Betroffenenrechte bei LinkedIn:

URL: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ

Postadresse:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)
Wilton Plaza
Wilton Place, Dublin 2
Ireland

Wenn Sie in einem Land sind, in welcher die DSGVO gilt, haben Sie das Recht, beim irischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde einzureichen unter:

https://www.dataprotection.ie/docs/Contact-us/b/11.html

Die Nutzung von LinkedIn erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Form Ihrer Zustimmung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von LinkedIn und der Erstellung eines LinkedIn Accounts. Sollten Sie über keinen LinkedIn Account verfügen, Lesen Sie sich bitte unsere Informationen zu LinkedIn sorgfältig durch, ehe sie einen LinkedIn Account erstellen.

9. Newsletterversand - rapidmail

Wir nutzen die Dienstleistung der rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau (rapidmail) für den Versand und Nachverfolgung von Newslettern sowie zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen in Bezug auf unseren Newsletter.

Es wurde mit rapidmail ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

rapidmail erhält die für den Newsletterbezug von Ihnen angegebenen Daten:

E-Mail-Adresse
ggf. Anrede
ggf. Vorname
ggf. Nachname

rapidmail verwendet für die statistische Auswertung der versendeten E-Mails Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel auf dem Endgerät. Hiermit kann nachverfolgt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und/oder welche Links ggf. angeklickt wurden.

Hierbei können folgende Daten erhoben:

IP-Adresse
Endgeräteinformationen
Datum u. Uhrzeit
Standort
Browsertyp u. Version

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch rapidmail können Sie hier nachlesen:

URL: https://www.rapidmail.de/hilfe/kategorie/statistiken

Diese Daten dienen der statistischen Analyse unserer Newsletter Durchführung. Wir erhalten eine Gesamtübersicht und können keinen einzelnen Nutzer konkret nachverfolgen.

Diese Daten werden bei Abmeldung vom Newsletter Versand umgehend gelöscht bzw. bei nicht erfolgter Bestätigung über die entsprechende E-Mail nach 14 Tagen gelöscht.

Wir nutzen das Double-Opt-In Verfahren zur Newsletter Anmeldung. Hierbei melden Sie sich aktiv für unseren Newsletter an. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, mittels dem Sie nochmals den ausdrücklich bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten wollen.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG in Form Ihrer erteilten Einwilligung mittels des eingesetzten Double-Opt-In-Verfahrens für den grundsätzlichen Newsletter Versand.

10. Kontakt

Lassen Sie uns über die Kontaktmöglichkeiten der Website Anfragen zukommen, werden Ihre Angaben und personenbezogenen Daten aus diesem Kontakt zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls für Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

11. Verarbeitung von Interessenten-, Kunden- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Beendigung unseres Vertrages. Die Datenverarbeitung ist Erfüllung des Vertrages erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

12. Bewerbungen

Wir verarbeiten die Daten, die Bewerber uns im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, um ihre Eignung für die Stelle oder mögliche andere vakante Stellen zu prüfen, zum Zweck der Kontaktaufnahme sowie um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Es handelt sich hierbei um Bewerbungen, die sich entweder auf ein konkretes Stellenangebot beziehen oder um Initiativbewerbungen. Nach Eingang der Bewerbung werden die Daten von den Personalverantwortlichen gesichtet. Es haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Bewerber (m/w/d) sollten im Rahmen ihrer Bewerbung jedoch nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Soweit Bewerber uns keine personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bereitstellen, können wir möglicherweise keine Auswahl treffen. Weitere Konsequenzen ergeben sich für Sie nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Anstrebens eines Arbeitsvertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, beispielsweise in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, um ggf. später freie Stellen Ihnen anzubieten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Haben Bewerber einer weiteren Speicherung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt werden wir die personenbezogenen Daten speichern und nach Ablauf von zwei Jahren löschen bzw. nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung, dies ist jederzeit ohne Angaben von Gründen möglich (nutzen Sie bitte die oben in den Datenschutzinformationen aufgeführten Kontaktdaten).

13. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. In der Regel erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt hast. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der zuvor genannten Zwecke gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern:

IT-Dienstleister;
Ggf. Inkassodienstleister und Rechtsanwälte, z. B. um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen;
Ggf. Unternehmenskäufer/-interessenten bei Unternehmenstransaktionen;
Verantwortliche, Auftragsverarbeiter;
Andere Berechtigte (z. B. Behörden und Gerichte), soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht;
Je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir gegebenenfalls mit Ihnen abstimmen.

14. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU oder des EWR

Soweit wir Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Wir verwenden zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Empfänger der Daten in der Regel EU-Standardvertragsklauseln und prüfen das Vorliegen zusätzlicher Garantien hinsichtlich der Übermittlung personenbezogener Daten.

15. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Danach (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage; wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist; nach Abschluss des Auftrages oder Beendigung der Geschäftsbeziehung) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von gesetzlichen Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Eine Speicherung kann zudem darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Außerdem kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen oder Widerrufen behalten wir uns die Speicherung Ihrer Kontaktdaten allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Denylist“) vor.

Weitere Hinweise zur Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzinformation erfolgen.

16. Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben einen Anspruch auf

Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten sicher von uns verarbeitet werden und auf Auskunft über die Umstände der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung, soweit Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO);
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO);
Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 - 4040
Fax: 040 / 428 54 - 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden innerhalb Deutschland finden Sie hier:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Adresse bzw. an unseren Datenschutzbeauftragten unter Kontakt@Datenschutz-OK.eu formlos mitgeteilt werden.

Außerdem können Sie gemäß Art. 21 DSGVO im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Der Widerspruch kann per E-Mail an die oben aufgeführten Kontaktmöglichkeiten formlos mitgeteilt werden.

17. Verpflichtung oder Obliegenheit zur Bereitstellung der Daten

Im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen von Verträgen mit Ihnen ist es erforderlich, dass Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung bzw. die Durchführung des Vertrages und damit für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Sind Sie nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sofern Sie diese jedoch nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung nicht möglich.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zweck automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.

19. Datensicherheit

Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Beschäftigten bzw. alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der DSGVO, des BDSG und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Beschäftigten sind entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse.

20. Änderung der Datenschutzinformation

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzinformation. Die Datenschutzinformation wird dann entsprechend angepasst. Die aktuelle Version finden Sie hier.

Stand: Oktober 2025